HR of werkgever: geef je wel of geen kerstpakket?

Een kerstpakket is voor veel medewerkers een mooie traditie aan het einde van het jaar. Maar is een werkgever eigenlijk verplicht om een kerstpakket te geven? En hoe zit het als een medewerker ziek is, uit dienst gaat of helemaal geen kerstpakket krijgt? Voor HR en werkgevers kunnen er bovendien fiscale en organisatorische aandachtspunten zijn. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over kerstpakketten voor medewerkers en leggen we uit waar je als werkgever rekening mee kunt houden.

Is een kerstpakket verplicht om te geven als werkgever?

Nee, een werkgever is in Nederland niet wettelijk verplicht om een kerstpakket te geven. Er bestaat geen algemene wettelijke regeling die bepaalt dat iedere werknemer aan het einde van het jaar een kerstpakket moet ontvangen.

Een kerstpakket is meestal een vrijwillige blijk van waardering. De werkgever bepaalt zelf of medewerkers een kerstpakket, cadeaubon of andere kerstattentie ontvangen.

Er kunnen wel uitzonderingen zijn. Heeft een werkgever hierover afspraken gemaakt in bijvoorbeeld een cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling? Dan kunnen die afspraken bepalend zijn.

Wanneer kan een medewerker wel recht hebben op een kerstpakket?

Controleer als werkgever bijvoorbeeld:

de geldende cao;
de arbeidsovereenkomst;
het personeelshandboek;
interne arbeidsvoorwaarden;
eerdere schriftelijke afspraken.

Staat een kerstpakket als arbeidsvoorwaarde opgenomen? Dan kan het niet zomaar worden geschrapt.

Geen kerstpakket gekregen: wat betekent dat?

Krijgt een medewerker geen kerstpakket, dan betekent dit niet automatisch dat een werkgever iets verkeerd doet. Als er geen afspraken zijn over een kerstpakket, mag een werkgever er in principe voor kiezen om geen kerstpakket te geven.

Ook het feit dat medewerkers in voorgaande jaren wel een pakket kregen, betekent niet automatisch dat zij daar ieder jaar recht op hebben.

Voor HR is vooral duidelijke communicatie belangrijk. Laat medewerkers bijvoorbeeld vooraf weten of er dit jaar een kerstpakket of andere kerstattentie wordt verstrekt.

Zo voorkom je dat medewerkers zelf gaan invullen wat ze kunnen verwachten.

Krijgt een medewerker die uit dienst gaat een kerstpakket?

Ook hiervoor bestaat geen algemene wettelijke verplichting. Als werkgever kun je zelf bepalen welke regeling je hanteert. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:

iedereen die op de peildatum in dienst is;
iedereen die gedurende het kalenderjaar in dienst is geweest;
alleen medewerkers die op het moment van uitgifte in dienst zijn.

Welke regeling je kiest, is aan de organisatie. Zorg er vooral voor dat deze duidelijk en consequent wordt toegepast.

Geef je zieke medewerkers een kerstpakket?

Een medewerker die ziek is, heeft niet automatisch wettelijk recht op een kerstpakket. Tegelijkertijd betekent ziekte niet dat je als werkgever een medewerker per definitie moet uitsluiten. Veel werkgevers kiezen er juist voor om ook zieke medewerkers een kerstpakket of kerstattentie te geven. Dat past bij het doel van een kerstpakket: waardering uitspreken voor medewerkers. Bij langdurige ziekte kan een kerstpakket bovendien een eenvoudig gebaar zijn om iemand bij de organisatie betrokken te houden.

Wat is verstandig als HR?

Maak vooraf duidelijke afspraken over wie een kerstpakket ontvangt. Bijvoorbeeld: alle medewerkers die op een bepaalde peildatum in dienst zijn. Een vaste regeling zorgt ervoor dat je niet ieder jaar opnieuw hoeft te bepalen hoe je omgaat met medewerkers die ziek zijn, met verlof zijn of tijdelijk niet op de werkvloer aanwezig zijn.

Kerstpakket voor medewerkers: waar let je als werkgever op?

Een kerstpakket is natuurlijk meer dan alleen een verzameling producten. Het is een moment om medewerkers te bedanken voor hun inzet. Daarom is het slim om bij het kiezen van kerstpakketten rekening te houden met je medewerkers.

1. Bepaal je budget

Bepaal vooraf hoeveel je per medewerker wilt besteden. Werk vervolgens binnen dat budget naar een passend aanbod.

2. Kijk naar je medewerkers

Een pakket dat bij de ene medewerker goed in de smaak valt, hoeft niet automatisch bij iedereen te passen. Denk daarom na over verschillende interesses en levensstijlen.

3. Kies een passend thema

Een thema maakt het makkelijker om een aantrekkelijk pakket samen te stellen. Denk bijvoorbeeld aan:

4. Denk aan keuzevrijheid

Wil je rekening houden met verschillende voorkeuren? Dan kan een keuzeconcept interessant zijn. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld zelf hun favoriete kerstpakket of cadeau kiezen.

5. Regel de logistiek op tijd

Zeker bij grotere organisaties vraagt een bestelling voor kerstpakketten om een goede planning. Houd rekening met aantallen, adressen, levering en eventuele persoonlijke keuzes.

Is een kerstpakket fiscaal toegestaan?

Een kerstpakket valt voor werkgevers doorgaans onder de werkkostenregeling (WKR). De fiscale behandeling hangt onder andere af van de manier waarop de werkgever het kerstpakket verstrekt en aanwijst binnen de WKR.

De regels en bedragen kunnen veranderen. Controleer daarom altijd de actuele informatie van de Belastingdienst of overleg met je salarisadministrateur of accountant.

Lees meer over de WKR

Dit jaar medewerkers zelf hun pakket laten kiezen?

Geen keuzestress voor jou, wél keuzevrijheid voor je medewerkers
Laat iedereen zelf een kerstgeschenk kiezen dat bij hem of haar past.

Bekijk keuzeconcept

Kerstpakkettrends 2026

WKR & BTW regels

Pakket samenstellen

HR of werkgever: wel of geen kerstpakket?